Fondo 10 - Fondo Gyula Kosice

El Archivo IIAC-UNTREF recibe este fondo para realizar tratamiento archivístico y proceso de digitalización. Se realiza un convenio en que se especifican dichos procedimientos, se establece que los originales son propiedad de la Fundación Kosice y que la Universidad Nacional de Tres de Febrero se quedará con las imágenes digitales que difundirá en su catálogo online.

Originalmente el fondo documental estaba albergado en diferentes espacios en lo que era el taller de trabajo del artista. Encontramos una estantería con un volumen importante de documentos, en un pasillo (allí estaba un 60% del total). Las estanterías de madera, estaban adosadas a la pared, donde los documentos se ubicaban en cajas, carpetas, bolsas y biblioratos. Algunos de ellos claramente organizados por el productor y en otros casos reunidos arbitrariamente en sobres y cajas de diferentes tamaños. El resto de los documentos se encontraban dispersos en diferentes estanterías mezclados con documentos de uso administrativo. Los documentos fotográficos en su mayoría estaban reunidos en un fichero metálico.

Gyula Kosice organizó sus documentos durante mucho tiempo. La organización que encontramos es la siguiente:
Correspondencia: organizada geográficamente, dividiéndola en América y Europa, y dentro de éstas agrupada por países, su orden era cronológico.
Recortes de prensa: se trata de álbumes con recortes, catálogos, invitaciones, fotos entre otros. Su ordenación es cronológica, y estaban colocados en carpetas tipo de dibujo a modo de álbumes.
Textos originales escritos por Gyula Kosice: ubicados en carpetas y en sobres, en algunos casos estaban ordenados con número de páginas, y en otros estaban sueltos y mezclados, perdiéndose algunas páginas de dichos textos.
Agendas y directorios: estaban reunidos en una caja, sin orden.
Libros: muchos de ellos escritos por Gyula Kosice, y otros referidos al arte.

Fuera de esta organización el resto de los documentos, según lo que manifiesta Max Pérez Fallik, fueron retirados de la casa del artista y de diferentes rincones del taller de trabajo, donde estaban dispersos. Tanto familiares como colaboradores del artista se ocuparon de reunir los documentos sueltos e intercalarlos en las cajas y carpetas ya existentes.

Al realizar el primer diagnóstico en marzo de 2017, se identificaron problemas de conservación, ya que el fondo en su totalidad se encontraba en un lugar con problemas de humedad, polvo y contaminación biológica. Los documentos en soporte papel mostraban señales de abrasión por el polvo depositado en ellos. Mientras que los soportes fotográficos presentaban importantes problemas de contaminación y deterioro por la presencia de hongos.

En una primera etapa de trabajo con el equipo del archivo IIAC, se hizo una limpieza somera, para quitar el polvo depositado sobre cajas y documentos. Se decidió trabajar solo con una serie: correspondencia. Para ello becarios de la UNTREF, trabajaron en tareas de conservación con el monitoreo de la Lic. Cinthia Sánchez. Se limpiaron las cartas, sobres y tarjetas, se retiraron ganchitos y bandas elásticas. Se confeccionaron carpetas y carpetillas. En cuanto a la ordenación se decidió continuar con el orden que le diera Gyula Kosice, respetando el ordenamiento geográfico. Se colocó el número de inventario y se las ubicó en las unidades de conservación. Por último, se realizó la digitalización de la serie.

En el año 2018, se decidió realizar el traslado de los documentos a un espacio de nueve metros cuadrados, que se encuentra en el Museo Kosice, y que reúne mejores condiciones para la conservación de los documentos.

Allí la Arch. Olga Zurita continuó trabajando en la identificación del resto de los documentos y posterior agrupación en series, y diagramación del primer cuadro de clasificación. Trabajo que aún está en proceso.

Al mismo tiempo se trabajó con los documentos fotográficos, separando en un principio los soportes que estaban contaminados con hongos. Julieta Lopresto y Clara Tomasini, trabajaron en la limpieza, acondicionamiento e identificación de los negativos. Estas tareas siguen en proceso.