Colección 05 - Colección de afiches reunidos por Juan Carlos Romero

El 20 de septiembre de 2013 se inició el contacto entre Juan Carlos Romero y el Archivo IIAC-UNTREF. A partir de esos encuentros se realizó un primer relevamiento diagnóstico archivístico y del estado de conservación de su fondo documental y de las instalaciones en las que se encontraba ubicado, en un domicilio particular en el partido de Avellaneda del Gran Buenos Aires. El equipo profesional del Archivo IIAC relevó la existencia de 6 (seis) cuerpos de estanterías con libros, folletos, diarios, publicaciones periódicas mensuales y quincenales, afiches y recortes periodísticos. En materia de conservación se registró un número reducido de documentos afectados por deterioro intrínseco (fragilidad y acidez) compuesto fundamentalmente por periódicos de gran formato, artículos de revistas y folletos. Se observó también que una parte de las unidades de instalación poseía identificación externa (sobres y cajas) y el resto, fundamentalmente libros y publicaciones periódicas, carecían de ella.
En octubre de 2014 se acordó, por medio de la firma de un convenio de colaboración, la participación de la Universidad Nacional de Tres de Febrero-Instituto de Investigaciones en Arte y Cultura en la conservación, inventariado, restauración y catalogación del Archivo de Artistas Juan Carlos Romero. Posteriormente el Archivo fue trasladado a otro inmueble en la calle Santiago del Estero 443, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, constituido en esta sede como Asociación Civil “Archivo de Artistas Juan Carlos Romero” En octubre de 2015 profesionales del Archivo IIAC-UNTREF se acercaron al nuevo domicilio para realizar un segundo relevamiento que reflejara el estado de situación posterior a la mudanza. Durante las visitas se registró fotográficamente el estado de conservación y guarda de la documentación y la organización que su productor le había dado, evidenciada en las identificaciones externas de los contenedores y el mobiliario.
En dicho edificio se constató que el fondo incluía además libros de artista y una serie de arte postal. Asimismo se registró la presencia, en menor cantidad, de fotografías y de otras colecciones de objetos como máscaras y mates además de obra enmarcada. El volumen total aproximado de la documentación y los objetos alcanzaba los 25 metros lineales y se encontraba, en líneas generales, en buenas condiciones de conservación. No obstante volvieron a registrarse las situaciones que no favorecían la preservación de la documentación tales como el uso de envoltorios ácidos, la existencia de pliegues, deformaciones leves, rasgaduras menores y/o suciedad.
En el relevamiento se estimó que la colección de afiches se componía aproximadamente de 2000 unidades documentales. Según la información provista por María Esther Galera, esposa de Juan Carlos Romero, un 70% de esa colección había recibido acondicionamiento parcial por parte de un discípulo del artista. Además había sido catalogada y se encontraba en proceso de digitalización con cámara fotográfica a partir de la labor de la Red Conceptualismos del Sur con la colaboración de la Fundación Museo Reina Sofía.
A partir de la información recolectada se iniciaron las tareas de manera regular en el Archivo de acuerdo a la disponibilidad y posibilidades de la familia de Juan Carlos Romero. Comenzaron a desplegarse medidas de conservación preventiva sobre el conjunto de la documentación en simultáneo con la realización de tareas de acondicionamiento sobre agrupaciones documentales particulares a partir de procedimientos realizados bajo el principio de reversibilidad con materiales financiados por la UNTREF. Se desarrolló la limpieza, acondicionamiento y guarda de folletos, volantes publicitarios, publicaciones periódicas, arte postal y parte de la colección de máscaras.
En materia archivística se procedió, a partir de los espacios a los que se tuvo acceso, a identificar al fondo, sus secciones y series documentales y a elaborar un cuadro de clasificación preliminar respetando la clasificación y el ordenamiento que el artista le había otorgado a los documentos. Con el propósito de brindar acceso público a la documentación con la mayor celeridad posible y permitiendo la consulta remota, se resolvió encarar la labor de digitalización de la Colección de afiches reunidos por Juan Carlos Romero, para lo cual se consideró el trabajo previo de catalogación y digitalización realizado por la Red Conceptualismos del Sur. La colección de 2064 afiches fue dividida por su productor en las series “Afiches políticos nacionales”, “Afiches políticos internacionales” y “Afiches de arte” que fueron respetadas en la operación de clasificación al igual que el orden físico en el que se encontraban las unidades documentales. Las descripciones disponibles fueron migradas al catálogo online del Archivo IIAC (AtoM). Finalmente el equipo de archivística normalizó los descriptores con el propósito de facilitar la recuperación de la información por parte de los usuarios. Luego de evaluar las digitalizaciones existentes las autoridades del Archivo IIAC resolvieron cargarlas de manera provisional al catálogo online mientras personal especializado avanzó, entre agosto y diciembre de 2017, en la realización de nuevas digitalizaciones con cámara fotográfica dotadas de la calidad adecuada para facilitar la preservación digital. Una vez finalizados los trabajos posteriores de edición, las nuevas imágenes tomadas en formato .raw fueron convertidas a formato .jpg de alta calidad con el propósito de reemplazar a las que habían sido puestas en línea en primera instancia, en un proceso que continúa hasta la actualidad junto con la revisión de las descripciones. Las tareas en el Archivo Juan Carlos Romero se interrumpieron en 2017 a raíz de los trámites sucesorios posteriores a su fallecimiento. Hasta ese momento el equipo del Archivo IIAC había digitalizado 1728 del total de 2064 afiches incluyendo la totalidad de las series “Afiches políticos nacionales” y “Afiches políticos internacionales” y más de la mitad de la serie “Afiches de arte”.